Exifora olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu Gizlilik Sözleşmesi, Exifora internet sitesi, yarışma başvuru sayfaları, kullanıcı hesapları, fotoğraf yükleme alanları, ödeme işlemleri, iletişim formları ve dijital hizmetlerimiz kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Exifora; fotoğraf yarışmaları için dijital başvuru, fotoğraf yükleme, kategori yönetimi, jüri değerlendirme ve yarışma yönetim altyapısı sunan çevrim içi bir platformdur. Platformumuzu kullanan katılımcılar, yarışma organizatörleri, jüri üyeleri, ziyaretçiler ve diğer kullanıcılar bu Gizlilik Sözleşmesi kapsamında bilgilendirilmektedir.
Bu metinde yer alan "kişisel veri" ifadesi; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
Kişisel verileriniz, Exifora tarafından işlenmektedir.
Gizlilik, kişisel veriler, veri işleme süreçleri veya haklarınıza ilişkin sorularınız için bizimle aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden irtibata geçebilirsiniz:
Exifora, gerekli görülmesi halinde bu Gizlilik Sözleşmesi'ni güncelleyebilir. Güncel metin, internet sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
Exifora üzerinden sunulan hizmetlerin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Exifora, yarışma süreçlerinin güvenli ve düzenli yürütülmesi amacıyla fotoğraf dosyalarına ilişkin teknik bilgileri işleyebilir. Bu bilgiler, yarışma şartlarına uygunluğun kontrol edilmesi, mükerrer başvuruların önlenmesi, dosya bütünlüğünün korunması ve değerlendirme süreçlerinin sağlıklı yürütülmesi amacıyla kullanılabilir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Exifora üzerinden bir fotoğraf yarışmasına başvurduğunuzda, başvuru formunda ilettiğiniz bilgiler, ödeme işlemi, kategori seçimi, yüklediğiniz fotoğraflar ve başvuruya ilişkin teknik kayıtlar işlenebilir.
Bu veriler; yarışma başvurusunun alınması, katılımcı kaydının oluşturulması, fotoğrafların jüriye sunulması, başvuru koşullarının kontrol edilmesi, sonuçların açıklanması ve organizatörle gerekli iletişimin kurulması amacıyla kullanılabilir.
Yarışma organizatörü tarafından belirlenen şartname, başvuru kuralları, jüri yapısı, değerlendirme kriterleri ve sonuç süreçleri ilgili organizatörün sorumluluğundadır. Exifora, bu süreçlerde dijital altyapı sağlayıcısı olarak görev alabilir.
Bazı yarışmalarda başvuru bilgileriniz, ilgili yarışmanın organizatörü, jüri üyeleri veya yetkili değerlendirme ekibiyle paylaşılabilir. Bu paylaşım yalnızca yarışmanın yürütülmesi, başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçların açıklanması amacıyla yapılır.
Exifora'ya yüklenen fotoğraf dosyaları, yarışma başvurusunun bir parçası olarak işlenir. Fotoğraflar; yarışmanın değerlendirme, arşivleme, kontrol ve sonuç süreçleri kapsamında kullanılabilir.
Yüklenen fotoğraflara ilişkin dosya adı, dosya boyutu, format, yükleme tarihi, teknik özellikler, EXIF bilgileri ve benzeri metadata bilgileri işlenebilir.
Bu veriler özellikle şu amaçlarla kullanılabilir:
Exifora, kullanıcı tarafından yüklenen fotoğrafların mülkiyetini devralmaz. Fotoğrafların telif hakları, ilgili yarışma şartnamesinde aksi belirtilmedikçe eser sahibine aittir. Ancak katılımcı, ilgili yarışmaya başvurarak yarışma şartnamesinde belirtilen kullanım koşullarını kabul etmiş sayılır.
Exifora'da kullanıcı hesabı oluşturmanız halinde adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, şifreniz, başvuru geçmişiniz, ödeme bilgileriniz, yarışma kayıtlarınız ve platform kullanım bilgileriniz işlenebilir.
Bu veriler; hesabınıza güvenli şekilde erişim sağlamak, başvurularınızı yönetmek, geçmiş işlemlerinizi görüntülemek, ödeme ve fatura kayıtlarını takip etmek, yarışma süreçleriyle ilgili bilgilendirme yapmak ve teknik destek sunmak amacıyla kullanılır.
Kullanıcı hesabınızın silinmesini talep edebilirsiniz. Ancak yasal saklama yükümlülükleri, ödeme kayıtları, fatura bilgileri, yarışma arşivleri veya uyuşmazlık ihtimali bulunan işlem kayıtları mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanabilir.
Exifora üzerinden ücretli yarışma başvurusu veya dijital hizmet satın alımı yapılması halinde ödeme işlemlerine ilişkin bilgiler işlenebilir.
Ödeme işlemleri, üçüncü taraf ödeme kuruluşları, banka, kart sağlayıcıları veya ödeme altyapısı hizmet sağlayıcıları aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Exifora, kart bilgilerinizin tamamını doğrudan saklamaz. Kart ve ödeme bilgileriniz, ilgili ödeme kuruluşunun güvenli altyapısı üzerinden işlenir.
Exifora; ödeme tutarı, işlem tarihi, ödeme durumu, yarışma adı, kategori bilgisi, fatura bilgileri ve iade süreçlerine ilişkin kayıtları saklayabilir. Bu veriler ödeme işleminin tamamlanması, faturalandırma, muhasebe, iade taleplerinin değerlendirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılır.
Exifora internet sitesi veya platformu üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde, ilettiğiniz ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, kurum bilgisi ve mesaj içeriği işlenebilir.
Bu veriler; talebinizi yanıtlamak, teknik destek sağlamak, satış veya iş birliği taleplerini değerlendirmek, yarışma organizasyonu hakkında bilgi vermek ve sizinle iletişim kurmak amacıyla kullanılır.
İletişim taleplerine ilişkin veriler, talebin niteliğine göre makul süre boyunca saklanabilir. Talebin bir sözleşme ilişkisine dönüşmesi halinde veriler, ilgili iş ilişkisi süresince ve yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilebilir.
Exifora internet sitesinde ve platformunda çerezler, piksel kodları, yerel depolama teknolojileri ve benzeri araçlar kullanılabilir.
Çerezler; internet sitesinin düzgün çalışmasını sağlamak, kullanıcı tercihlerini hatırlamak, oturum güvenliğini sağlamak, ziyaretçi trafiğini analiz etmek, hizmetleri geliştirmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla kullanılabilir.
Zorunlu çerezler, platformun temel işlevlerinin çalışması için gereklidir. Analitik, pazarlama veya performans amaçlı çerezler ise yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği hallerde kullanıcının onayına tabi olabilir.
Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri silebilir, engelleyebilir veya tercihlerinizi değiştirebilirsiniz. Ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması halinde platformun bazı bölümleri düzgün çalışmayabilir.
Exifora, internet sitesi ve platform kullanımını daha iyi anlamak, teknik performansı ölçmek ve kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla analiz araçları kullanabilir.
Bu araçlar; sayfa görüntüleme, oturum süresi, tıklama davranışı, cihaz türü, tarayıcı bilgisi ve benzeri kullanım verilerini işleyebilir.
Analitik araçlar aracılığıyla elde edilen veriler, mümkün olduğu ölçüde anonim veya toplulaştırılmış şekilde değerlendirilir. Kişisel veri işlenmesi gereken hallerde ilgili mevzuata uygun hukuki sebebe dayanılır.
Exifora'ya ait haber bültenlerine, duyurulara veya tanıtım iletişimlerine abone olmanız halinde e-posta adresiniz ve iletişim tercihleriniz işlenebilir.
Bu veriler; yeni yarışmalar, platform güncellemeleri, hizmet duyuruları, kampanyalar, içerikler ve sektörel bilgilendirmeler hakkında sizinle iletişim kurmak amacıyla kullanılır.
Tanıtım iletişimleri, yalnızca açık rızanız veya mevzuatta izin verilen haller kapsamında gönderilir. Dilediğiniz zaman abonelikten çıkabilir veya iletişim tercihlerinizi değiştirebilirsiniz.
Exifora, sosyal medya platformlarında hesaplar veya sayfalar işletebilir. Bu hesaplar üzerinden yorum yapmanız, mesaj göndermeniz, paylaşımda bulunmanız veya Exifora ile etkileşime geçmeniz halinde ilgili platform üzerinden paylaştığınız veriler işlenebilir.
Sosyal medya platformlarının kendi gizlilik politikaları ve veri işleme süreçleri bulunmaktadır. Exifora, sosyal medya platformlarının kendi sorumluluğunda gerçekleştirdiği veri işleme faaliyetlerinden sorumlu değildir.
Sosyal medya üzerinden bizimle paylaştığınız bilgiler, size yanıt vermek, taleplerinizi değerlendirmek, iletişim kurmak ve topluluk yönetimi yapmak amacıyla kullanılabilir.
Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve hukuka uygun şekilde üçüncü taraflarla paylaşılabilir.
Verileriniz aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:
Exifora, kişisel verilerinizi izniniz olmaksızın üçüncü kişilere pazarlama amacıyla satmaz.
Exifora'nın dijital hizmetleri kapsamında kullanılan bazı teknik altyapı, sunucu, ödeme, analiz, e-posta, güvenlik veya bulut hizmetleri yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar tarafından sunulabilir.
Bu durumda kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak yurt dışına aktarılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı gereken durumlarda Exifora, yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun hareket eder ve mümkün olduğu ölçüde güvenilir hizmet sağlayıcılarla çalışır.
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır.
Yarışma başvurularına ilişkin veriler; yarışma sürecinin tamamlanması, sonuçların açıklanması, itiraz sürelerinin sona ermesi, organizatör yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve hukuki saklama sürelerinin tamamlanması için gerekli süre boyunca muhafaza edilebilir.
Ödeme, fatura ve muhasebe kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen yasal süreler boyunca saklanır.
Kullanıcı hesabı verileri, hesabınız aktif olduğu sürece saklanabilir. Hesabın silinmesi talep edildiğinde, yasal saklama zorunluluğu bulunmayan veriler silinir veya anonim hale getirilir.
Teknik işlem kayıtları, güvenlik ve sistem bütünlüğü amacıyla makul süre boyunca saklanabilir.
Exifora, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, değiştirmeye, ifşaya veya imhaya karşı korunması için teknik ve idari önlemler alır.
Bu kapsamda erişim kontrolü, şifreleme, güvenli sunucu altyapısı, yetkilendirme, kayıt tutma, yedekleme ve güvenlik izleme gibi önlemler uygulanabilir.
Bununla birlikte internet üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının tamamen risksiz olduğu garanti edilemez. Kullanıcılar, hesap bilgilerini, şifrelerini ve erişim bilgilerini güvenli şekilde saklamakla sorumludur.
Kişisel verilerinizle ilgili olarak yürürlükteki mevzuat kapsamında aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:
Bu haklarınızı kullanmak için info@exifora.com adresi üzerinden Exifora ile iletişime geçebilirsiniz.
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi bize iletirken adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusunu açık şekilde belirtmeniz gerekir.
Exifora, taleplerinizi yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirir ve size dönüş yapar. Talebin niteliğine göre kimliğinizi doğrulamak amacıyla ek bilgi talep edilebilir.
Exifora, hizmetlerini, teknik altyapısını, veri işleme süreçlerini veya yasal yükümlülüklerini dikkate alarak bu Gizlilik Sözleşmesi'ni zaman zaman güncelleyebilir.
Güncellenmiş metin internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Platformu kullanmaya devam etmeniz, güncel Gizlilik Sözleşmesi'ni kabul ettiğiniz anlamına gelebilir.
Bu Gizlilik Sözleşmesi, Exifora internet sitesi ve dijital platform hizmetleri kapsamında geçerlidir.
Exifora'yı ziyaret eden, kullanıcı hesabı oluşturan, yarışmaya başvuran, fotoğraf yükleyen, ödeme yapan veya platform hizmetlerinden yararlanan kullanıcılar bu Gizlilik Sözleşmesi kapsamında bilgilendirilmiş sayılır.